ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информации
- I. Общие положения
- Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Республике Мордовия, утвержденным постановлением Федеральной службы государственной статистики от 11.01.2010 г. № 11.
- Отдел информации (далее - отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Мордовия (Мордовиястат). Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации; Положением о Федеральной службе государственной статистики, Положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Республике Мордовия, настоящим Положением, приказами и указаниями руководителя Мордовиястата, указаниями заместителей руководителя Мордовиястата.
- Отдел обеспечивает выполнение федерального плана статистических работ и производственного плана работ Федеральной службы государственной статистики в части:
- Государственные статистические стандарты и Статистический регистр;
- Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной
информации в социально-экономической области.
- Сбора и обработки данных по формам федеральных статистических наблюдений, техническое и технологическое сопровождение всех компонент системы сбора, разработки, хранения и предоставления информации.
- Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с официальной статистической методологией, правилами, инструкциями, утвержденными Федеральной службой государственной статистики во взаимодействии в установленном порядке с другими структурными подразделениями Мордовиястата, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Мордовия, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями и населением.
- II. Основные задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
- участие в работе по реализации государственной политики в области государственной статистики;
- обеспечение полноты и достоверности учета и идентификации субъектов хозяйственной деятельности, находящихся на территории Республики Мордовия, на единой методологической основе с использованием общероссийских классификаторов технико-экономической информации (ОК ТЭИ);
- создание и ведение территориального раздела Статистического регистра Росстата (далее - Статрегистр) на основе единых программно-технических средств;
- ведение административной части Статрегистра на основе информационного взаимодействия с налоговыми органами, осуществляющими государственную регистрацию хозяйствующих субъектов по технологии «одно окно»;
- взаимодействие Статрегистра с государственными информационными системами органов исполнительной власти;
6.представление в установленные сроки изменений к Статрегистру на федеральный уровень;
7.информационно-справочное обслуживание данными Статрегистра органов исполнительной власти, расположенных на территории Республики Мордовия и других заинтересованных пользователей по их запросам;
8.обеспечение сохранности информационных фондов Статрегистра, защиты информации;
9.обеспечение работ по созданию информационных ресурсов государственной статистики на основе использования Статрегистра и Единой системы сбора, обработки, разработки, хранения и предоставления информации, технологий хранилищ данных и средств аналитической обработки данных.
III. Основные функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1 .обеспечивает полноту учета юридических лиц, их обособленных подразделений и индивидуальных предпринимателей, находящихся на территории Республики Мордовия, и достоверность информации о них в Статрегистре;
2.обеспечивает взаимодействие с органами, осуществляющими государственную регистрацию по технологии «одно окно»: прием от налоговых органов в электронном виде сведений из Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей для постановки хозяйствующих субъектов на статистический учет в Статрегистре;
3.осуществляет автоматизированную обработку информации и ведение территориального раздела Статрегистра;
4.присваивает и подтверждает коды ОКПО и других ОК ТЭИ субъектам хозяйственной деятельности, находящимся на территории республики;
5.осуществляет взаимодействие с органами исполнительной власти всех уровней и их информационными системами и ресурсами, содержащими сведения о хозяйствующих субъектах, в соответствии с принятыми соглашениями, приказами и другими нормативными документами, для обеспечения достоверности информации Статрегистра;
6.проводит работы по сверке данных территориальных разделов Статрегистра с данными реестров (регистров) органов исполнительной власти Республики Мордовия;
7.осуществляет идентификацию юридических лиц, их обособленных подразделений и индивидуальных предпринимателей на основе общероссийских классификаторов технико-экономической информации;
8.вносит изменения в учетные данные объектов Статрегистра, действующих на территории республики;
9.формирует массив изменений к Статрегистру;
10.представляет в установленные сроки в Главный межрегиональный центр обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (далее - ГМЦ Росстата) массив изменений к Статрегистру для актуализации регистра на федеральном уровне;
- обеспечивает выполнение специальных требований, связанных с обращением и передачей информации; осуществляет сбор и автоматизированную обработку информации в соответствии с Федеральным планом статистических работ;
- формирует перечни (каталоги) объектов наблюдений для конкретных государственных статистических наблюдений;
- эффективно использует средства вычислительной и организационной техники, внедряет современные технологии обработки информации и системы управления базами данных;
14.обеспечивает информационно-справочное обслуживание пользователей Статрегистра в установленном порядке;
- обеспечивает эффективное использование государственного имущества Мордовиястата;
- обеспечивает подготовку проектов соглашений Мордовиястата по взаимодействию с контролирующими и регистрирующими органами по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, подготовку и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
- обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну;
- обеспечивает в пределах своей компетенции соответствующий режим хранения и защиты полученной в процессе деятельности отдела информации, составляющей служебную, банковскую, налоговую, коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации;
- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;
- выполняет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Федеральной службы государственной статистики.
- IV. Обеспечение работы отдела
Отдел имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые
для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела; - давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- вносить на рассмотрение руководства Мордовиястата предложения по совершенствованию информационного взаимодействия с федеральными и республиканскими органами власти, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе;
- созывать в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела с привлечением специалистов государственных органов власти, предприятий и организаций;
- представлять для обсуждения на заседании коллегии Мордовиястата справочный материал о качестве и своевременности представления регистрирующими органами данных, обязательных для представления в органы статистики, вносить предложения об обеспечении достоверности представляемой информации, а также другие материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- запрашивать у органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, органов, осуществляющих лицензирование отдельных видов деятельности, иных органов исполнительной власти, а также государственных внебюджетных фондов, копии учредительных документов и другие сведения о юридических и указанных физических лицах, необходимые для ведения Статрегистра.
- VI. Руководство отдела
Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Мордовиястата с рассмотрением на коллегии Мордовиястата. Назначение на должность начальника отдела осуществляется по представлению курирующего заместителя руководителя Мордовиястата совместно с административным отделом.
Начальник отдела может иметь заместителей, которые назначаются и освобождаются от должности руководителем Мордовиястата с рассмотрением на коллегии Мордовиястата. Назначение на должность осуществляется по представлению начальника отдела совместно с административным отделом, по согласованию с курирующим заместителем руководителя Мордовиястата.
Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
Начальник отдела:
- руководит работой отдела;
- на основании и во исполнение действующего законодательства, приказов и ч указаний руководителя, заместителей руководителя Мордовиястата, по согласованию с начальником отдела информационных технологий, ведения Статистического регистра и общероссийских классификаторов Мордовиястата дает указания, обязательные для исполнения работниками отдела;
- организует, планирует и контролирует деятельность отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Мордовиястата;
- принимает меры к повышению эффективности работы отдела, повышению ответственности каждого работника за порученный участок работы;
- совместно с административным отделом принимает меры к укомплектованию отдела квалифицированными кадрами; вносит по согласованию с курирующим заместителем руководителя Мордовиястата и начальником отдела информационных технологий, ведения Статистического регистра и общероссийских классификаторов Мордовиястата кандидатуры для назначения в установленном порядке на должность и освобождения от должности работников отдела;
- разрабатывает должностные инструкции, должностные регламенты работников отдела;
- обеспечивает систематическое повышение профессионального уровня работников отдела, принимает меры к укреплению трудовой дисциплины;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение руководства Мордовиястата предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- по согласованию с начальником отдела информационных технологий, ведения Статистического регистра и общероссийских классификаторов Мордовиястата вносит в установленном порядке на рассмотрение руководителя Мордовиястата проекты нормативных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- периодически проводит производственные совещания, организует работу по ведению делопроизводства, обеспечивает соблюдение работниками установленного порядка работы со служебными документами и их хранения;
- принимает участие в совещаниях, созываемых руководством Мордовиястата при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела;
- по поручению руководства представляет Мордовиястат в органах власти и управления, в организациях при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию
отдела.