ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информационно – статистических услуг
Территориального органа Федеральной службы государственной статистики
по Республике Мордовия
- I. Общие положения
- Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Республике Мордовия, утвержденным приказом Федеральной службы государственной статистики от 10.10.2016 №597.
- Отдел информационно – статистических услуг (далее — отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Мордовия (Мордовиястат). Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральным законом "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации", другими федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации, Положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Республике Мордовия, Положением об отделе, локальными нормативно-правовыми актами Мордовиястата, а также настоящим положением.
- Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Мордовиястата, с территориальными органами других федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти республики Мордовия, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями и населением в соответствии с официальной статистической методологией, правилами, инструкциями, утвержденными Федеральной службой государственной статистики.
- Положение об отделе утверждается руководителем Мордовиястата.
П. Основные задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
- обеспечение пользователей официальной статистической и иной информацией в установленном порядке и на основе договоров об оказании информационных услуг.
- Выполнение полиграфических работ, обслуживание оргтехники и компьютерной техники.
- Сбор, обработку и анализ статистической информации в рамках Федеральной программы статистических работ.
- Проведение и организация рекламы информационно – статистических информации.
- Составление каталога информационно – статистических услуг, анализ востребованной информации.
III. Основные функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- оказывает информационно – статистические услуги различным категориям пользователей статистической информации;
- формирует ежегодно совместно со структурными подразделениями каталог информационно – статистических услуг, размещает его на официальном сайте Мордовиястата;
- изучает спрос и предложения на информационно-статистические услуги; готовит информационные, статистические, справочные, рекламные материалы для существующих и потенциальных заказчиков;
- обеспечивает заключение государственных контрактов (договоров) на оказание услуг по представлению официальной статистической информации; осуществляет взаимодействие по вопросам платных услуг с потребителями статистической информации всех уровней;
- обрабатывает, собирает и представляет пользователям совместно со структурными подразделениями в установленном порядке официальную статистическую информацию по Республике Мордовия;
- ведет совместно с финансово – экономическим отделом учет затрат и объемов информационно – вычислительных услуг, участвует в разработке плановых заданий;
- ведет прием и отправку информационно – статистической информации пользователям всех уровней в установленном порядке и на основе договоров об оказании информационных услуг;
- подготавливает и организует выполнение заявок от юридических и физических лиц на получение статистической информации с применением Системы электронного документооборота;
- обеспечивает эффективное использование государственного имущества Мордовиястата, закрепленного за отделом, в т.ч. вычислительной техники, полиграфического оборудования;
- технологическое обеспечение выполнения производственного плана работ Федеральной службы государственной статистики;
- осуществляет полиграфические работы, техническое обслуживание оргтехники и вычислительной техники;
- изготавливает информационно-аналитических материалы (статистические сборники, бюллетени и т.п.);
- обеспечивает в установленном объеме поступления доходов в федеральный бюджет от оказания платных услуг (работ);
- соблюдает в пределах своей компетенции соответствующий режим хранения и защиты полученной в процессе деятельности Мордовиястата информации, составляющей служебную тайну, иной конфиденциальной информации;
- взаимодействует в установленном порядке со специалистами отдела сводных статистических работ, региональных счетов и балансов в районах по вопросам оказания платных услуг, а также по вопросам обеспечения выполнения Федеральной программы статистических работ;
- участвует в мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне, включая выполнение Федерального плана статистических работ на военное время;
- обеспечивает в пределах установленных полномочий соблюдение техники безопасности;
- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;
- осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федеральной службой государственной статистики.
- IV. Обеспечение работы отдела
С целью реализации указанных выше полномочий отдел имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для выполнения функций отдела;
- созывать в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- представлять для обсуждения на заседании коллегии Мордовиястата материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- заключать с заказчиками в установленном порядке договоры на информационное обслуживание;
- вносить в установленном порядке на рассмотрение руководства Мордовиястата проекты нормативных документов, входящих в компетенцию отдела;
- оказывать консультационную и организационную помощь по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- осуществлять в установленном порядке работы (услуги), не входящие в федеральную программу статистических работ, за счет средств заказчиков.
- V. Организация деятельности отдела
Отдел информационно – статистических услуг возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Мордовиястата. Назначение на должность начальника отдела осуществляется по представлению курирующего заместителя руководителя Мордовиястата совместно с административным отделом.
Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
Начальник отдела:
- руководит работой отдела, разрабатывает должностные инструкции;
- обеспечивает в установленные сроки информационно – статистической информацией различных категорий пользователей;
2.организует, планирует деятельность отдела, его эффективное взаимодействие со структурными подразделениями Мордовиястата;
- принимает меры к повышению эффективности работы отдела, повышению ответственности каждого работника за порученный ему участок работы;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение руководителя Мордовиястата проекты нормативных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- проводит производственные совещания, организует работу по ведению делопроизводства, обеспечивает соблюдение работниками установленного порядка работы со служебными документами и их хранения;
- принимает участие на заседаниях коллегии Мордовиястата, в совещаниях, созываемых руководством Мордовиястата при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела;
- по поручению руководства представляет Мордовиястат в органах власти и управления, в организациях при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела;
- вносит предложения о поощрении работников, а также о применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
- осуществляет другие полномочия в соответствии с нормативными актами Мордовиястата.