ПОЛОЖЕНИЕ
о хозяйственном отделе
Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Мордовия
- Общие положения
- Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Республике Мордовия, утвержденным постановлением Федеральной службы государственной статистики от 11.01.2010г. №11.
- Хозяйственный отдел (далее — отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Мордовия (Мордовиястат). Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, другими федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации, Положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Республике Мордовия, Положением об отделе, локальными нормативно-правовыми актами Мордовиястата.
- Положение об отделе утверждается руководителем Мордовиястата.
- Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с правилами, инструкциями, утвержденными Федеральной службой государственной статистики.
- Задачи отдела
3.1. Хозяйственное, транспортное обслуживание Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Мордовия.
3.2. Разработка планов текущих ремонтов основных фондов.
3.3. Контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
3.4. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
- Функции отдела
В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
4.1. Хозяйственное обслуживание и поддержание в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
4.2. обеспечение экономной и безаварийной работы тепло и сантехнического оборудования, электротехнического оборудования, принятие мер по предотвращению аварийных ситуаций, выполнение плотничных и сборочных работ
4.3. Разработка планов текущих ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.
4.4. Обеспечение проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
4.5. Обеспечение подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведение своевременного ремонта.
4.6. Выдача, учет материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. контроль за их рациональным расходованием.
4.7 Организация работ по получению и разгрузке груза, предназначенного для Мордовиястата.
4.8. Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Обеспечение пропускного режима в административное здание и охранных мероприятий, работы систем видеонаблюдения.
4.9. Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.
4.10. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
4.11. Организация выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
4.12. Обеспечение по заявкам структурных подразделений транспортом, осуществление контроля за работой водителей.
4.13. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по вопросам отдела.
4.14. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.15. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.16. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.17. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
- Руководство отдела
Отдел возглавляет начальник (заведующий хозяйством), назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Мордовиястата с рассмотрением на коллегии Мордовиястата. Назначение на должность начальника отдела (заведующего хозяйством) осуществляется по представлению курирующего заместителя руководителя Мордовиястата совместно с административным отделом.
Начальник отдела (заведующий хозяйством) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
Начальник отдела (заведующий хозяйством):
- руководит работой отдела;
- на основании и во исполнение действующего законодательства, приказов и указаний руководителя, заместителей руководителя Мордовиястата дает указания, обязательные для исполнения работниками отдела;
- организует, планирует и контролирует деятельность отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Мордовиястата;
- принимает меры к повышению эффективности работы отдела, повышению ответственности каждого работника за порученный участок работы;
- совместно с административным отделом принимает меры к укомплектованию отдела квалифицированными кадрами; вносит по согласованию с курирующим заместителем руководителя Мордовиястата кандидатуры для назначения в установленном порядке на должность и освобождения от должности работников отдела;
- разрабатывает должностные инструкции работников отдела;
- обеспечивает систематическое повышение профессионального уровня работников отдела, принимает меры к укреплению трудовой дисциплины;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение руководства Мордовиястата предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
- ведет и подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение руководителя Мордовиястата проекты нормативных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- периодически проводит производственные совещания, организует работу по ведению делопроизводства
- принимает участие в совещаниях, созываемых руководством Мордовиястата при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела;
- Ответственность
5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет Начальник отдела (заведующий хозяйством).
5.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
──────────────────────────────
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
───────── ───────────────────
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальника хозяйственного отдела 00.00.0000
- Общие положения
1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника хозяйственного отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Начальник хозяйственного отдела должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
- структуру организации и перспективы ее развития;
- порядок ведения табельного учета;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства механизации ручного труда;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
- ______________________________________________________________________.
1.4. Начальник хозяйственного отдела в своей деятельности руководствуется:
- Положением о хозяйственном отделе;
- настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
функцией начальника хозяйственного отдела)
1.5. Начальник хозяйственного отдела подчиняется непосредственно
__________________________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия начальника хозяйственного отдела (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. ___________________________________________________________________.
- Функции
2.1. Руководство деятельностью хозяйственного отдела.
2.2. Организация работ по хозяйственному обслуживанию зданий и помещений.
- Должностные обязанности
Начальник хозяйственного отдела исполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
3.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
3.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
3.4. Обеспечивает подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
3.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
3.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
3.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
3.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
3.9. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
3.10. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
3.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
3.12. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.
3.13. Руководит работниками отдела.
3.14. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)
- Права
Начальник хозяйственного отдела имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности отдела.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам деятельности отдела.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _________________________________________________________________.
(иные права)
- Ответственность
5.1. Начальник хозяйственного отдела привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ___________________________________________________________________.
- Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности "Начальник хозяйственного отдела"
(Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и
других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998
N 37), ___________________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
у работодателя; иным способом)
6.3. ___________________________________________________________________.